Tout au même endroit, rangé par candidat.
D'un coup d'oeil sur un candidat, vous voyez où vous en êtes. Chaque document, chaque échange à sa place, sans courir entre vos outils.
Au quotidien, EasyVAE range vos preuves au fil de l'eau, par candidat. Vous gagnez du temps tout de suite, et le jour de l'audit, tout est déjà prêt.
Sans carte bancaire, sans engagement.
Un document d'un côté, un mail de l'autre, une confirmation par WhatsApp, le tout reporté dans votre fichier. Vous y arrivez, parce que vous faites les choses sérieusement. Mais jongler en permanence entre ces outils, vérifier que rien ne manque, tout consigner au fil des jours, ça prend du temps. Et il suffit d'un oubli pour que le doute s'installe à l'approche de l'audit.
Ce temps-là, c'est autant de moins pour vos candidats.
EasyVAE range vos preuves au fil de vos séances, par candidat. Vous ne tenez plus de fichier de suivi en parallèle, vous ne cherchez plus quelle version fait foi, vous ne recopiez plus rien. Voici ce que ça change dans votre semaine.
D'un coup d'oeil sur un candidat, vous voyez où vous en êtes. Chaque document, chaque échange à sa place, sans courir entre vos outils.
Devis, convention, convocation, planning prévisionnel : EasyVAE les prépare à partir du dossier du candidat et de vos propres modèles, prêts à envoyer et à signer. Une information saisie une fois ne se recopie nulle part ailleurs.
Le temps que vous passiez à classer et à centraliser, vous le rendez à ce qui compte vraiment : la relation et l'accompagnement.
Ils disposent de leur propre espace, où ils retrouvent leurs informations et leurs réponses sans vous solliciter à chaque étape. Vous facilitez leur parcours, sans tout porter sur vos épaules.
Nom, email, financeur, et le dossier est créé. Les séances, les documents et les preuves viennent ensuite s'y ranger tout seuls.
Programmez un rendez-vous individuel ou un atelier de groupe : inscrivez plusieurs candidats, suivez les heures collectives, et chaque séance s'inscrit dans le parcours de chacun.
À la fin de la séance, le candidat signe au doigt via un lien. Le récap d'émargement, horodaté et verrouillé, se génère dans la foulée : votre preuve Qualiopi est faite. En atelier collectif, vous cochez les présents, tous les émargements partent d'un coup et se rangent dans la fiche de chaque candidat.
Chaque dépôt est conservé et horodaté. Vous gardez un historique clair des corrections, sans jamais vous demander quelle version fait foi.
Le devis se construit à partir des prestations prescrites, un devis par financeur. La convention, individuelle ou tripartite, se prépare à partir du dossier et de vos propres modèles. La convocation part au candidat par email, avec le PDF joint et la date d'envoi tracée. Chaque partie prenante signe électroniquement, sans outil de signature à payer à côté.
Au fil de l'accompagnement, chaque preuve est réunie et horodatée à sa place. Le jour de l'audit, vous n'avez rien à reconstituer dans l'urgence.
EasyVAE est conçu pour l'accompagnateur indépendant, et il tient aussi la charge d'une structure : plusieurs consultants sur un même compte, chacun avec ses candidats. Des agences l'utilisent déjà au quotidien.
Ce que vous avez en plus
Tarif dégressif selon votre volume de candidats. On en parle ensemble.
Vos preuves rassemblées, structurées et tenues en ordre au fil de l'eau, prêtes le jour de l'audit, sans avoir à tout reconstituer dans l'urgence. EasyVAE ne passe pas l'audit à votre place, bien sûr, mais il vous y conduit l'esprit bien plus tranquille.
Vos informations et celles de vos candidats sont hébergées en Europe, dans le respect du RGPD.
Vous testez librement pendant 14 jours. Aucune carte n'est demandée. Ensuite, soit vous choisissez de continuer, soit votre compte passe simplement en lecture seule, sans rien perdre.
Essayez EasyVAE pendant 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Juste le temps de voir ce que ça change pour vous.