Voici ce qui arrive — pour répondre concrètement à votre question : « Est-ce que je vais pouvoir faire X dans EasyVAE ? »
Août 2026
Le devis se construit à partir des prestations prescrites au candidat : un devis par financeur, envoi en signature électronique, suivi de la réponse et bascule automatique des lignes concernées.
Vos OPCO, Transitions Pro, entreprises et financements personnels réunis une fois pour toutes : coordonnées, type de financeur, subrogation, et rattachement de chaque ligne de financement au bon payeur.
Le document que réclament les financeurs : dates, durées et nature de chaque séance prévue, sans aucune indication tarifaire. Une fois validé, les séances se créent d'un clic dans votre planning, et le planning se joint au devis comme à la convention.
Convocation générée pour la séance de votre choix, envoyée au candidat par email avec le PDF en pièce jointe, visible dans son espace et horodatée dans sa GED. La date d'envoi et le renvoi éventuel restent tracés.
Fiche de mission signée par le consultant et l'organisme, périmètre confié, volume d'heures et honoraires calculés au taux horaire, dépôt de ses factures de prestation et suivi de leur paiement. Vaut preuve du cadre donné à chaque intervenant.
Chaque dossier montre où en est le volume d'accompagnement : heures individuelles et collectives prescrites, déjà programmées, déjà réalisées, faisabilité comptée à part. Vous voyez ce qui reste à poser avant la fin du parcours.
Vous composez vos propres trames de séance : positionnement, ateliers, bilans, avec vos champs et vos consignes. Ce qui est saisi pendant la séance alimente le compte rendu et les documents générés, sans ressaisie.
Les dossiers en cours ne se mélangent plus avec les parcours terminés, et l'archivage sort un dossier clos de votre liste sans jamais l'effacer : l'historique reste consultable et opposable en audit.
Votre logo et vos deux couleurs sur votre page de connexion dédiée et sur les documents que vous générez. Vos candidats arrivent sur un espace à votre nom.
Invitations, rôles, permissions par dossier pour les structures avec plusieurs accompagnateurs.
Création d'ateliers réutilisables avec leur programme, cohortes de candidats, planification de sessions datées, émargement collectif et décompte automatique des heures collectives prescrites.
Génération de la convention d'accompagnement conforme audit, individuelle ou tripartite, avec toutes les mentions légales obligatoires. Chaque partie prenante la signe électroniquement en un clic.
Conversations contextualisées par dossier, fini les emails et SMS dispersés.
Envoi automatique des questionnaires mi-parcours, fin d'accompagnement et post-jury à N+3 mois.
Génération d'un PDF complet avec votre en-tête professionnelle, l'identité du candidat, la certification visée, le positionnement et les signatures électroniques.
Tag dédié sur les séances de type bilan et suivi, avec champ texte structuré pour tracer les objectifs atteints et le suivi N+3 / N+6 mois.
Fiche référent dans l'admin avec partenariats AGEFIPH, Cap emploi et autres pour aller au-delà de la simple coche handicap.
Case « Situation de handicap » sur la fiche candidat, qui ouvre un champ texte pour décrire les aménagements mis en place.
Automne 2026
Compilation automatique de toutes les preuves Qualiopi par critère pour un candidat, export en un clic, structuration par indicateur, prêt pour l'auditeur.
Registre des réclamations dans l'espace admin, formulaire de saisie, statuts Ouverte / En traitement / Clôturée, export PDF pour l'audit.
Indicateur visuel du taux de couverture des preuves Qualiopi par candidat, avec alerte en cas de pièce manquante avant export.
Les données réglementaires du BPF (catégories socioprofessionnelles, financeurs, heures) se saisissent déjà sur chaque dossier. Reste à les compiler dans la synthèse annuelle prête à déclarer.
Fin 2026 – début 2027
Vos taux de réussite, d'abandon et de satisfaction s'affichent déjà dans votre tableau de bord. Reste à les ventiler par certification et à les exporter pour publication sur votre site.
Workflow de veille réglementaire et sectorielle livré clé en main, qui constitue une preuve de veille Qualiopi exploitable directement.
Étendre le logo et les couleurs déjà en place au portail candidat, aux emails automatiques et à l'ensemble des documents générés.
Quand l'entreprise cofinance le parcours de son salarié, elle suit en lecture seule l'avancement et les heures consommées, sans jamais accéder au contenu du dossier de validation.
Migration depuis Notion ou Excel à l'entrée, extraction pour analyse externe à la sortie.
Horizon ouvert
Récupérer depuis la plateforme officielle la certification visée, la recevabilité et les échéances du candidat, sans double saisie. L'ouverture des accès aux organismes accompagnateurs conditionne le calendrier.
Résumé de séance rédigé à partir de vos notes et suggestions de prescription. Ne sera ouvert que si les données candidat restent hébergées en Europe.
Installation comme application avec icône d'écran d'accueil, notifications push, mode partiel hors ligne. Particulièrement utile côté candidat.
Connexion avec Tiime, Indy, Pennylane et autres. La réception de factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, l'émission au 1er septembre 2027 pour les indépendants et les TPE.
Cette page est revue chaque mois, et à chaque nouvelle livraison. Une demande, un retour ? Écrivez-nous.
